Egal in welcher Branche Sie tätig sind, stärken Sie Ihre Mitarbeiter- und Kundenbindung durch effektive Kommunikation und automatisierte Schulungen
Digitales On-Boarding neuer Mitarbeiter - kontaktlos
Sicherheitsunterweisungen und Schulungen digitalisieren und dokumentieren
regelmäßige, mehrsprachige Kommunikation - zeit- und ortsunabhängig
das digitale schwarze Brett erreicht JEDEN - auch ohne PC
Ihre eigene App wird zu Ihrem Kanal für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Kunden. Die JOLA liefert die komplette Struktur im Hintergrund – und sie können sofort starten!
So können Sie IHRE Kunden- und Mitarbeiter-App einsetzen:
- Mitarbeitergewinnung, einheitliche, automatisierte Einarbeitung
- Digitalisierung von Schulungen, Anweisungen und Unterweisungen
- Tracking wer welche Nachrichten bereits erhalten hat
- Dokumentation des Lernfortschritts durch Tests
- Texte, Bilder und Videos – einmal erstellt, mehrfach einsetzbar
- mehr Flexibilität durch Terminierung der Nachrichten
- Mitteilungen an Alle oder bestimmte Gruppen
- direkte Kommunikation schnell und einheitlich ohne Informationsverlust oder „Flüsterpost“-Effekt
- regelmäßig, damit sich Ihre Mitarbeiter und Kunden gut informiert fühlen
- Ihre Botschaft geht nicht im E-Mail Dschungel unter
Digitalisieren Sie mit der App Ihre Kommunikation, Schulungen und Unterweisungen um die höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleisten. Automatisieren Sie diese im Hintergrund und erhöhen Sie so die Standards in Ihrem Unternehmen bei effizient eingesetzten Mitteln.
Sie sind in einer stark umkämpften Branche tätig. Umso wichtiger ist es die Kostenstruktur immer im Blick zu halten. Das Thema Mitarbeiter ist hierbei ein ganz entscheidender Faktor. Jeder Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt, kostet Sie Geld. Um dies zu vermeiden und gleichzeitig neue Mitarbeiter so schnell als möglich ins Team zu integrieren, ist die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Sie können nicht nicht kommunizieren. Die interne Kommunikation ist zur Mitarbeiterbindung ein unerlässliches Instrument. Schaffen sie mit Ihrer eigenen App ihren eigenen Kommunikationskanal und verlagern die geschäftlichen Informationen auf diesen. Respektieren sie so auch die Privatsphäre der Mitarbeiter.
Automatisieren Sie den Versand von wiederkehrenden Informationen um ihre betrieblichen Prozesse effektiv zu gestalten wie z. B. Erinnerung an die Urlaubsplanung, jährliche Sicherheitsunterweisungen, etc.
Welche Probleme und Aufgaben kann die JOLA Kommunikations- und Schulungs-App für Sie lösen bzw. übernehmen?
Wie arbeite ich meine neuen Mitarbeiter schnell, kontaktlos und gut ein?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Mehrere kleine „Willkommensvideos“
- Geschichte des Unternehmens
- Welche Werte sind uns wichtig?
- Wer ist der Chef? – Vorstellung
- Organisatorisches: Urlaubsantrag, Krankmeldungen, etc.
- Was muss jeder Mitarbeiter wissen, damit er arbeiten kann?
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch an jeden neuen Mitarbeiter versendet werden. Die Einteilung in verschiedene Gruppen erlaubt den Versand der Videos auch in der entsprechenden Muttersprache.
On-Boarding wird so
- einheitlich
- schnell
- direkt (kein „Flüsterposteffekt“)
- effizient (keine 1:1 Einarbeitung)
Sicherheitsunterweisungen automatisieren und dokumentieren
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Führen Sie die geforderten Unterweisungen digital, kontaktlos und automatisiert durch! (Achtung – die Vorgaben der jeweiligen BG beachten!)
- Digitalisieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Unterweisungen einmalig
- Stellen Sie im Anschluss an das Unterweisungsvideo einen Test zusammen um das übermittelte Wissen abzufragen
- Legen Sie den Rhythmus der Wiederholung der Unterweisung fest (z.B. jährlich, alle 6 Monate, etc.)
- Sie haben den Überblick, welcher Mitarbeiter, welche Unterweisung wann erhalten hat
- Dokumentation der bestandenen Test über E-Mail Bestätigungen zum Nachweis
Schulungen
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Große Schulungseinheiten in kleine Videos einteilen und nach und nach versenden!
- Immer nur 1 Thema – 1 Aufgabe zum Umsetzen für den Mitarbeiter
- Regelmäßige Wiederholungen verfestigen das Wissen
- Einmal aufgenommen, können die Schulungsvideos immer wieder verwendet werden
- Motivation für die Umsetzung steigt, weil keine Überforderung durch zu viel Informationen entsteht
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch immer wieder versendet werden!
Schulungen sind somit:
- automatisiert
- nachhaltig
- kontaktlos
- kostengünstig
- einheitlich
→ Inhalte werden UMGESETZT!
Wie informiere ich meine Mitarbeiter auf der Fläche?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Kurze, knackige Nachrichten – mit und ohne Anhang!
- Formlose Nachricht in 2-3 Sätzen
- Keine langen Anweisungen
- Alle Mitarbeiter auf einmal mit wenigen Klicks EINHEITLICH informieren
- Gezielte Fragen stellen und direkte Antworten erhalten
Alle Infos, die über die App kommen, sind geschäftlich relevant! Sie gehen nicht im E-Mail Dschungel unter und werden am schwarzen Brett nicht „überlesen“.
Ihre Infos kommen zu Ihren Mitarbeitern:
- Einheitlich
- Direkt
- Schnell
Wie binde ich meine Mitarbeiter an mich?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Interne Kommunikation ist mir als Unternehmer wichtig – das zeigt, dass mir meine Mitarbeiter wichtig sind!
- Persönliche Botschaften z. B. zu Weihnachten, Ostern, spontan und kreativ – je öfter wir als Chefs uns zeigen und zu den Mitarbeitern sprechen, umso höher ist die wahrgenommene Wertschätzung
- schnelle, direkte Informationen führen dazu, dass die Mitarbeiter sich auch immer gut informiert fühlen
- Mit jedem Video haben die Mitarbeiter mehr und mehr das Gefühl, sie würden uns Chefs besser kennen
Was Sie mit der JOLA Schulungs- und Kommunikations-App außerdem erwartet:
