Automatisierte Schulungen und Unterweisungen in verschiedenen Sprachen für mehr Mitarbeiterbindung
Digitales On-Boarding neuer Mitarbeiter
Sicherheitsunterweisungen digitalisieren und dokumentieren
Wertschätzung der Mitarbeiter in der Kommunikation führt zu mehr Mitarbeiterbindung
direkte, schnelle Kommunikation mit JEDEM Mitarbeiter in der Reinigungsbranche
Ihre eigene App wird zu Ihrem Kanal für die interne Kommunikation Ihrer Reinigungsfirma. Die JOLA liefert die komplette Struktur im Hintergrund – und Sie können sofort starten!
So können Sie IHRE Mitarbeiter-App einsetzen:
- Mitarbeitersuche und einheitliche, automatisierte Einweisung
- nachhaltige, digitalisierte Schulungen und Unterweisungen – kontaktlos, zeit- und ortsunabhängig
- Arbeitsanweisungen direkt an die jeweiligen Mitarbeiter
- effektive Kommunikation – auch in verschiedenen Sprachen
- Mitteilungen der Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter – direkt, schnell und einheitlich ohne Informationsverlust oder „Flüsterpost“-Effekt
- Check welche Infos empfangen wurden
- Dokumentation der erhaltenen Schulung durch einen Test
- Mitarbeiterbindung in einer stark umkämpften Branche durch Wertschätzung in der internen Kommunikation
Sie sind in der stark umkämpften Reinigungsbranche tätig. Umso wichtiger ist es die Kostenstruktur immer im Blick zu halten. Das Thema Mitarbeiter ist hierbei ein ganz entscheidender Faktor. Jeder Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt, kostet Sie Geld. Um dies zu vermeiden und gleichzeitig neue Mitarbeiter so schnell als möglich ins Team zu integrieren, ist die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Ob in der Gebäudereinigung oder Industriereinigung, die Mitarbeiter eines Reinigungsunternehmens sind nie am selben Ort. Schaffen Sie mit Ihrer eigenen App Ihren eigenen Kommunikationskanal und verlagern die geschäftlichen Informationen auf diesen. Respektieren Sie so auch die Privatsphäre der Mitarbeiter.
Automatisieren Sie den Versand von wiederkehrenden Informationen um Ihre betrieblichen Prozesse effektiv zu gestalten wie z. B. Erinnerung an die Urlaubsplanung, jährliche Sicherheitsunterweisungen, etc.
Sie können nicht nicht kommunizieren. Die interne Kommunikation ist zur Mitarbeiterbindung ein unerlässliches Instrument.
Welche Probleme und Aufgaben kann die JOLA Kommunikations- und Schulungs-App für Sie lösen bzw. übernehmen?
Wie arbeite ich meine neuen Mitarbeiter schnell, kontaktlos und gut ein?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Mehrere kleine „Willkommensvideos“
- Geschichte des Unternehmens
- Welche Werte sind uns wichtig?
- Wer ist der Chef? – Vorstellung
- Organisatorisches: Urlaubsantrag, Krankmeldungen, etc.
- Was muss jeder Mitarbeiter wissen, damit er auf der Fläche arbeiten kann?
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch an jeden neuen Mitarbeiter versendet werden. Die Einteilung in verschiedene Gruppen erlaubt den Versand der Videos auch in der entsprechenden Muttersprache.
On-Boarding wird so
- einheitlich
- schnell
- direkt (kein „Flüsterposteffekt“)
- effizient (keine 1:1 Einarbeitung)
Sicherheitsunterweisungen automatisieren und dokumentieren
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Führen Sie die geforderten Unterweisungen digital, kontaktlos und automatisiert durch! (Achtung – die Vorgaben der jeweiligen BG beachten!)
- Digitalisieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Unterweisungen einmalig
- stellen Sie im Anschluss an das Unterweisungsvideo einen Test zusammen um das übermittelte Wissen abzufragen
- legen Sie den Rhythmus der Wiederholung der Unterweisung fest (z.B. jährlich, alle 6 Monate, etc.)
- Sie haben den Überblick, welcher Mitarbeiter, welche Unterweisung wann erhalten hat
- Dokumentation der bestandenen Test über E-Mail Bestätigungen zum Nachweis
Schulungen
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Große Schulungseinheiten in kleine Videos einteilen und nach und nach versenden!
- Immer nur 1 Thema – 1 Aufgabe zum Umsetzen für den Mitarbeiter
- Regelmäßige Wiederholungen verfestigen das Wissen
- Einmal aufgenommen, können die Schulungsvideos immer wieder verwendet werden
- Motivation für die Umsetzung steigt, weil keine Überforderung durch zu viel Informationen entsteht
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch immer wieder versendet werden!
Schulungen sind somit:
- automatisiert
- nachhaltig
- kontaktlos
- kostengünstig
- einheitlich
→ Inhalte werden UMGESETZT!
Wie informiere ich meine Mitarbeiter, die an verschiedenen Arbeitsplätzen sind?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Kurze, knackige Nachrichten – mit und ohne Anhang!
- Formlose Nachricht in 2-3 Sätzen
- Keine langen Anweisungen
- Alle Mitarbeiter auf einmal mit wenigen Klicks EINHEITLICH informieren
- Gezielte Fragen stellen und direkte Antworten erhalten
Alle Infos, die über die App kommen, sind geschäftlich relevant! Sie gehen nicht im E-Mail Dschungel unter und werden am schwarzen Brett nicht „überlesen“.
Ihre Infos kommen zu Ihren Mitarbeitern:
- Einheitlich
- Direkt
- Schnell
Wie binde ich meine Mitarbeiter an mich?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Interne Kommunikation ist mir als Unternehmer wichtig – das zeigt, dass mir meine Mitarbeiter wichtig sind!
- Persönliche Botschaften z. B. zu Weihnachten, Ostern, spontan und kreativ – je öfter wir als Chefs uns zeigen und zu den Mitarbeitern sprechen, umso höher ist die wahrgenommene Wertschätzung
- schnelle, direkte Informationen führen dazu, dass die Mitarbeiter sich auch immer gut informiert fühlen
- Mit jedem Video haben die Mitarbeiter mehr und mehr das Gefühl, sie würden uns Chefs besser kennen
Was Sie mit der JOLA Schulungs- und Kommunikations-App außerdem erwartet:
