Automatisierter On-Boarding Prozess und digitale Unterweisungen für effiziente Abläufe

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Sicherheitsunterweisungen digitalisieren und dokumentieren

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Digitales On-Boarding neuer Mitarbeiter – auch in verschiedenen Sprachen

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das digitale schwarze Brett erreicht jeden Mitarbeiter direkt

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kein Informationsverlust durch „Flüsterpost“-Effekt

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stärkere Mitarbeiterbindung durch klare, interne Kommunikation

Ihre eigene App wird zu Ihrem internen Kommunikationskanal – Ihr digitales schwarzes Brett. Die JOLA liefert die komplette Struktur im Hintergrund – und Sie können sofort starten!

So können Sie IHRE Mitarbeiter-App einsetzen:

  • automatisierte Schulungen und Sicherheitsunterweisungen – kontaktlos
  • einheitliches, effizientes On-Boarding neuer Mitarbeiter auch in verschiedenen Sprachen
  • Arbeitsanweisungen direkt an die jeweiligen Mitarbeiter
  • Mitteilungen der Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter
  • Stellen Sie fest, wer welche Information bereits erhalten hat (Tracking)
  • etc.

Wie viele Themen gibt es in Ihrem Unternehmen, die sich ständig wiederholen? Genau in diesen Bereichen liegt das größte Potenzial für Digitalisierungen. In nur wenigen Schritten können sie ein On-Boarding, wiederholende Schulungen, Sicherheitsunterweisungen über Ihre eigene App, etc. automatisieren und Ihren Mitarbeitern zu Verfügung stellen.

Das Thema Mitarbeiter ist mittlerweile ein ganz entscheidender Erfolgs- oder Kostenfaktor. Jeder Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt, kostet Sie Geld. Um dies zu vermeiden und gleichzeitig neue Mitarbeiter so schnell als möglich ins Team zu integrieren, setzen Sie Ihre interne Kommunikation jetzt digital und effizient um!
Schaffen Sie mit Ihrer eigenen App Ihren eigenen Kommunikationskanal und verlagern die geschäftlichen Informationen auf diesen. Respektieren sie so auch die Privatsphäre der Mitarbeiter.

Automatisieren Sie den Versand von wiederkehrenden Informationen um Ihre betrieblichen Prozesse effektiv zu gestalten wie z. B. Erinnerung an die Urlaubsplanung, jährliche Sicherheitsunterweisungen, etc.

Welche Probleme und Aufgaben kann die JOLA-App für Sie lösen bzw. übernehmen?

Wie arbeite ich meine neuen Mitarbeiter schnell, kontaktlos und gut ein?

LÖSUNG IN DER JOLA-APP:

Mehrere kleine „Willkommensvideos“

  • Geschichte des Unternehmens
  • Welche Werte sind uns wichtig?
  • Wer ist der Chef? – Vorstellung
  • Organisatorisches: Urlaubsantrag, Krankmeldungen, etc.
  • Was muss jeder Mitarbeiter wissen, damit er auf der Fläche arbeiten kann?

Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch an jeden neuen Mitarbeiter versendet werden. Die Einteilung in verschiedene Gruppen erlaubt den Versand der Videos auch in der entsprechenden Muttersprache.

On-Boarding wird so

  • einheitlich
  • schnell
  • direkt (kein „Flüsterposteffekt“)
  • effizient (keine 1:1 Einarbeitung – kontaktlos)
Sicherheitsunterweisungen automatisieren und dokumentieren

LÖSUNG IN DER JOLA-APP:

Führen Sie die geforderten Unterweisungen digital, kontaktlos und automatisiert durch! (Achtung – die Vorgaben der jeweiligen BG beachten!)

  • digitalisieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Unterweisungen einmalig
  • stellen Sie im Anschluss an das Unterweisungsvideo einen Test zusammen, um das übermittelte Wissen abzufragen
  • legen Sie den Rhythmus der Wiederholung der Unterweisung fest (z.B. jährlich, alle 6 Monate, etc.)
  • Sie haben den Überblick, welcher Mitarbeiter, welche Unterweisung wann erhalten hat
  • Dokumentation des bestandenen Tests über E-Mail Bestätigungen zum Nachweis
Schulungen

LÖSUNG IN DER JOLA-APP:

Große Schulungseinheiten in kleine Videos einteilen und nach und nach versenden!

  • Immer nur 1 Thema – 1 Aufgabe je Einheit
  • Regelmäßige Wiederholungen verfestigen das Wissen
  • Einmal aufgenommen – immer wieder verwenden
  • Motivation für die Umsetzung steigt
  • keine Überforderung durch zu viel Informationen

Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch immer wieder versendet werden!

Schulungen sind somit:

  • automatisiert
  • nachhaltig
  • kontaktlos
  • kostengünstig
  • einheitlich

→ Inhalte werden UMGESETZT!

Wie informiere ich meine Mitarbeiter, die an verschiedenen Arbeitsplätzen sind?

LÖSUNG IN DER JOLA-APP:

Kurze, knackige Nachrichten – mit und ohne Anhang!

  • Formlose Nachricht in 2-3 Sätzen
  • Keine langen Anweisungen
  • Alle Mitarbeiter auf einmal mit wenigen Klicks EINHEITLICH informieren
  • Gezielte Fragen stellen und direkte Antworten erhalten

Alle Infos, die über die App kommen, sind geschäftlich relevant! Sie gehen nicht im E-Mail Dschungel unter und werden am schwarzen Brett nicht „überlesen“.

Ihre Infos kommen zu Ihren Mitarbeitern:

  • Einheitlich
  • Direkt
  • Schnell
Wie binde ich meine Mitarbeiter an mich?

LÖSUNG IN DER JOLA-APP:

Interne Kommunikation ist mir als Unternehmer wichtig – das zeigt, dass mir meine Mitarbeiter wichtig sind!

  • Persönliche Botschaften z. B. zu Weihnachten, Ostern, spontan und kreativ – je öfter wir als Chefs uns zeigen und zu den Mitarbeitern sprechen, umso höher ist die wahrgenommene Wertschätzung
  • schnelle, direkte Informationen führen dazu, dass die Mitarbeiter sich auch immer gut informiert fühlen
  • Mit jedem Video haben die Mitarbeiter mehr und mehr das Gefühl, sie würden uns Chefs besser kennen

Was Sie mit der JOLA-App außerdem erwartet:

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Sofort einsatzbereit

Responsive

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DSGVO konform

Made in Germany

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Dokumentierte Unterweisungen

Begeisterte Mitarbeiter

w

Erstklassiger Support

Weltweit verfügbar

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