Automatisierter On-Boarding Prozess und digitale Unterweisungen für effiziente Abläufe in Industrie und Produktion
Schulungen und Unterweisungen automatisieren - kontaktlos
moderne Kommunikation – auch in verschiedenen Sprachen
das digitale schwarze Brett erreicht jeden Mitarbeiter - auch ohne PC-Arbeitsplatz
mehr Flexibilität durch Terminierung der Nachrichten
stärkere Mitarbeiterbindung durch klare, interne Kommunikation
Ihre eigene App wird zu Ihrem internen Kommunikationskanal Ihres Industriebetriebs. Die JOLA liefert die komplette Struktur im Hintergrund – und Sie können sofort starten!
So können Sie IHRE Mitarbeiter-App einsetzen:
- E-Recruiting und automatisierte Einarbeitung
- einheitliche Schulungen und Sicherheitsunterweisungen – zeit- und ortsunabhängig
- Mitteilungen der Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter
- Nachrichten einmal erstellen und mehrfach versenden – sofort oder Termin festlegen
- Arbeitsanweisungen an Einzelne oder projektbezogene Gruppen
- wer welche Information bereits erhalten hat (Tracking)
- Unterweisungen durch Tests dokumentieren
Wie viele Themen gibt es in Ihrem Industrie- und Produktionsunternehmen, die sich ständig wiederholen? Genau in diesen Bereichen liegt das größte Potenzial für Digitalisierungen. In nur wenigen Schritten können sie ein On-Boarding, wiederholende Schulungen, Sicherheitsunterweisungen über Ihre eigene App, etc. automatisieren und Ihren Mitarbeitern zu Verfügung stellen.
Das Thema Mitarbeiter ist mittlerweile ein ganz entscheidender Erfolgs- oder Kostenfaktor. Jeder Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt, kostet Sie Geld. Um dies zu vermeiden und gleichzeitig neue Mitarbeiter so schnell als möglich ins Team zu integrieren, setzen Sie Ihre interne Kommunikation jetzt digital und effizient um!
Schaffen Sie mit Ihrer eigenen App Ihren eigenen Kommunikationskanal und verlagern die geschäftlichen Informationen auf diesen. Respektieren sie so auch die Privatsphäre der Mitarbeiter.
Ob Fertigungsbetrieb, Maschinenbau, Elektroindustrie, Metallunternehmen oder Kfz-Gewerbe – automatisieren Sie den Versand von wiederkehrenden Informationen um Ihre betrieblichen Prozesse effektiv zu gestalten wie z. B. Erinnerung an die Urlaubsplanung, jährliche Sicherheitsunterweisungen, etc.
Welche Probleme und Aufgaben kann die JOLA Kommunikations- und Schulungs-App für Sie lösen bzw. übernehmen?
Wie arbeite ich meine neuen Mitarbeiter schnell, kontaktlos und gut ein?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Mehrere kleine „Willkommensvideos“
- Geschichte des Unternehmens
- Welche Werte sind uns wichtig?
- Wer ist der Chef? – Vorstellung
- Organisatorisches: Urlaubsantrag, Krankmeldungen, etc.
- Was muss jeder Mitarbeiter wissen, damit er auf der Fläche arbeiten kann?
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch an jeden neuen Mitarbeiter versendet werden. Die Einteilung in verschiedene Gruppen erlaubt den Versand der Videos auch in der entsprechenden Muttersprache.
On-Boarding wird so
- einheitlich
- schnell
- direkt (kein „Flüsterposteffekt“)
- effizient (keine 1:1 Einarbeitung – kontaktlos)
Sicherheitsunterweisungen automatisieren und dokumentieren
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Führen Sie die geforderten Unterweisungen digital, kontaktlos und automatisiert durch! (Achtung – die Vorgaben der jeweiligen BG beachten!)
- digitalisieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Unterweisungen einmalig
- stellen Sie im Anschluss an das Unterweisungsvideo einen Test zusammen, um das übermittelte Wissen abzufragen
- legen Sie den Rhythmus der Wiederholung der Unterweisung fest (z.B. jährlich, alle 6 Monate, etc.)
- Sie haben den Überblick, welcher Mitarbeiter, welche Unterweisung wann erhalten hat
- Dokumentation des bestandenen Tests über E-Mail Bestätigungen zum Nachweis
Schulungen
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Große Schulungseinheiten in kleine Videos einteilen und nach und nach versenden!
- Immer nur 1 Thema – 1 Aufgabe je Einheit
- Regelmäßige Wiederholungen verfestigen das Wissen
- Einmal aufgenommen – immer wieder verwenden
- Motivation für die Umsetzung steigt
- keine Überforderung durch zu viel Informationen
Die Videos werden einmal aufgenommen und können dann voll automatisch immer wieder versendet werden!
Schulungen sind somit:
- automatisiert
- nachhaltig
- kontaktlos
- kostengünstig
- einheitlich
→ Inhalte werden UMGESETZT!
Wie informiere ich meine Mitarbeiter, die an verschiedenen Arbeitsplätzen sind?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Kurze, knackige Nachrichten – mit und ohne Anhang!
- Formlose Nachricht in 2-3 Sätzen
- Keine langen Anweisungen
- Alle Mitarbeiter auf einmal mit wenigen Klicks EINHEITLICH informieren
- Gezielte Fragen stellen und direkte Antworten erhalten
Alle Infos, die über die App kommen, sind geschäftlich relevant! Sie gehen nicht im E-Mail Dschungel unter und werden am schwarzen Brett nicht „überlesen“.
Ihre Infos kommen zu Ihren Mitarbeitern:
- Einheitlich
- Direkt
- Schnell
Wie binde ich meine Mitarbeiter an mich?
LÖSUNG IN DER JOLA-APP:
Interne Kommunikation ist mir als Unternehmer wichtig – das zeigt, dass mir meine Mitarbeiter wichtig sind!
- Persönliche Botschaften z. B. zu Weihnachten, Ostern, spontan und kreativ – je öfter wir als Chefs uns zeigen und zu den Mitarbeitern sprechen, umso höher ist die wahrgenommene Wertschätzung
- schnelle, direkte Informationen führen dazu, dass die Mitarbeiter sich auch immer gut informiert fühlen
- Mit jedem Video haben die Mitarbeiter mehr und mehr das Gefühl, sie würden uns Chefs besser kennen
Was Sie mit der JOLA Schulungs- und Kommunikations-App außerdem erwartet:
